Dans un contexte numérique de plus en plus exposé aux risques, la sécurité des comptes Google — qu’il s’agisse de Google Ads, Google Analytics ou Google Drive — ne peut plus être négligée. Une erreur de gestion ou un accès mal encadré peut suffire à mettre en péril vos campagnes, vos données, voire l’ensemble de vos opérations marketing.
Voici les 5 règles essentielles à appliquer dès aujourd’hui qui vont vous permettre non seulement de protéger vos campagnes, mais aussi vos comptes publicitaires dans leur ensemble. Ces règles sont d’ailleurs également applicables à d’autres plateformes, comme Meta.
Pourquoi sécuriser son compte Google est devenu indispensable
Les comptes Google regroupent des données sensibles : informations clients, historiques de campagnes, budgets publicitaires, documents internes, etc. Les cyberattaques, le phishing ou les mauvaises manipulations internes peuvent rapidement exposer ces actifs clés.
Un compte mal sécurisé peut :
- interrompre vos campagnes Google Ads en plein lancement,
- exposer des données confidentielles à des tiers,
- entraîner des dépenses publicitaires frauduleuses.
1. Ne partagez jamais vos identifiants
Chaque utilisateur doit disposer d’un accès personnel. Partager un mot de passe entre plusieurs personnes rend la traçabilité impossible et augmente les risques d’erreur ou d’intrusion.
Privilégiez toujours l’ajout d’un utilisateur avec des droits spécifiques (administrateur, standard, lecture seule) plutôt que le partage d’un login.
2. Mettez en place des mots de passe robustes et uniques
Un bon mot de passe doit être :
- long (au moins 12 caractères),
- complexe (lettres, chiffres, symboles),
- unique (jamais utilisé sur d’autres plateformes).
Renouvelez-les régulièrement, notamment lors du départ d’un collaborateur ou en cas de suspicion d’intrusion. Et pour ne pas les oublier, utilisez un gestionnaire de mots de passe comme 1Password ou Bitwarden.
3. Activez la validation en deux étapes (2FA)
Même le meilleur mot de passe peut être piraté. La validation en deux étapes ajoute une couche de protection en demandant un code supplémentaire lors de la connexion.
L’application Google Authenticator est une solution simple et gratuite. Elle génère des codes temporaires valides quelques secondes. Activez cette fonction dans les paramètres de sécurité de votre compte Google, et conservez vos codes de secours en lieu sûr.
A savoir : Il est important de noter que Google ne prend généralement pas en charge les pertes financières ou les dépenses liées à un piratage si votre compte ne dispose pas de la validation en deux étapes au moment de l’intrusion.
4. Contrôlez finement les accès utilisateurs
Limitez les accès au strict nécessaire : un utilisateur inactif ou oublié représente une porte d’entrée potentielle pour une attaque. Réalisez des audits réguliers des comptes ayant accès à vos plateformes Google.
Attribuez des rôles adaptés :
- Administrateur : pour la gestion complète,
- Standard : pour la gestion des campagnes,
- Lecture seule : pour consultation uniquement.
Pensez également à désigner deux administrateurs pour éviter tout blocage en cas de perte de mot de passe ou d’absence.
5. Utilisez des adresses professionnelles et surveillez les connexions
Évitez les adresses Gmail génériques pour accéder à des outils professionnels. Privilégiez les adresses liées à votre domaine (ex. prénom@votreentreprise.fr). Vous pouvez même restreindre les accès à certaines plateformes (comme Google Ads) à votre domaine uniquement.
Enfin, consultez régulièrement l’historique des connexions, les alertes de sécurité et les tentatives d’accès inhabituelles dans vos comptes Google.
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